こんにちは!
関東地区チューターの池田日陽です。
暑い日が続いていますが、皆さんいかがお過ごしですか?
さて、8月16日(水)18:30~20:00に8月のオンライン定例会を実施しました!
今回のテーマは「メールでのイベント告知」で、
1.メールでの情報発信についてのレクチャー
2.告知メール作成コンテスト
という二本立ての構成でした!
SOMPO環境財団の瀬川さんから、メールを活用した情報発信について簡単に レクチャーしていただきました!
メールは学生にとって馴染みの薄いツールですが、情報発信をする際には受け手のことを 考えるのが重要です。環境活動には上の世代の方々も多く関わっているからこそ、 メールを使いこなせることが大切だというお話が印象に残りました。 改めて、私もメールでのイベント告知を頑張ろうと思いました!
前半の内容を踏まえて、架空の環境イベントの告知メール文案の作成を行いました。
ブレイクアウトルームで、3~4名のグループに分かれて皆で意見を出し合いながら 考えました!
作成後はグループごとに発表を行いました!
発表の後は投票の時間です!全員、一番良かったと思うグループに投票しました!
結果はAグループの優勝でした!
時間制限もあるなかでしっかりと文章を完成させ、イベントの魅力を分かりやすく まとめ直せていた点が良かったです!
最後に財団の鈴木さん・西脇さんから講評をいただきました!
まず、メールのタイトルの重要性に関するお話です。
社会人になると毎日たくさんのメールが来るので、インパクトのある、注目してもらえる タイトルを考えることが重要です。
また、今回グループワークを行いましたが、「時間制限があるなかで満足のいくように するためにはどのようにすれば良いか?」というお話もいただきました。
目的や伝えたいことを考え、重要なところに時間を割けるようスムーズにグループワークを 進めていく必要があると教えていただきました。
今回の定例会を通して、私自身も改めてメール文の作成のポイントを学ぶことができました! 今後自分がイベントの告知をするときに活かしていきたいです!
また、ラーニング生は今回学んだことを活かして、メーリングリストを効果的に使って もらえればと思います!
8月末には合宿があり、関東だけでなく他の地区の皆さんとも交流できるので、 とても楽しみです!
それでは、来月の定例会報告もお楽しみに!
関東地区チューター
池田日陽